Cassius Cortex
Automatizácia back-office pre obchodné a výrobné firmy

Menej papierovania. Viac kontroly nad firmou.

Cassius Cortex číta objednávky a faktúry z vašej pošty, porovná ich s tým, čo ste objednali, a ozve sa len vtedy, keď niečo nesedí. Beží vedľa vášho účtovného a skladového systému a nič nenahrádza.

Dohodnúť ukážku Pozrieť cestu faktúry
  • AI číta
  • Pravidlá rozhodujú
  • Výnimky schvaľujete vy
AI číta PDF · 3 položky
Faktúrač. 2026-0418
Ankora Chem s.r.o. Objednávka OBJ-0147 · splatnosť 24. 11. 2026
  • Chemická kotva 300 ml120 ks × 9,10 €
  • Kotviaca tyč M12×160200 ks × 1,15 €
  • Výtlačná pištoľ12 ks × 14,50 €
Spolu bez DPH1 496,00 €
Back-office bot

Pozor! Faktúra č. 2026-0418 od dodávateľa Ankora Chem s.r.o. je o 113,00 € drahšia než vaša objednávka.

Ukážka – fiktívne údaje
Každodenná administratíva

Štyri miesta, kde sa strácajú hodiny a peniaze

  • Objednávky od odberateľov

    DnesPrídu e‑mailom a niekto ich ručne prepisuje do tabuľky alebo systému.

    So systémomPrečítajú sa samy a zapíšu sa ako skontrolovaný riadok.

  • Faktúry od dodávateľov

    DnesKontrolujú sa pri väčších sumách. Na ostatné nie je čas.

    So systémomKaždý riadok sa porovná s objednávkou a cenníkom.

  • Ceny dodávateľov

    DnesZdraženie o pár centov na kus si nikto nevšimne.

    So systémomRozdiel oproti cenníku sa ohlási v deň, keď faktúra príde.

  • Prehľad majiteľa

    DnesSkladá sa z tabuliek, e‑mailov a pamäti.

    So systémomV pondelok ráno príde jedna krátka správa.

Ukážka systému

Cesta jednej faktúry

Od prijatia e‑mailu po upozornenie. Toto je kontrola, ktorú dnes robí človek riadok po riadku, alebo ju nerobí nikto.

  1. 01 · Príjem

    Faktúra príde e‑mailom, ako doteraz

    Dodávateľ nič nemení. Systém si prílohu vyzdvihne sám, skôr než e‑mail niekto otvorí.

    Bez zásahu človeka
    AC
    Ankora Chem s.r.o.Faktúra 2026-0418 k objednávke OBJ-0147

    Dobrý deň, v prílohe posielame faktúru k objednávke OBJ-0147.

    Faktura_2026-0418.pdfPDF · 1 strana
    Neprečítané
    Ukážka – fiktívne údaje
  2. 02 · Čítanie

    AI prečíta doklad

    Z PDF vytiahne dodávateľa, číslo faktúry, položky, množstvá a ceny. Viac nerobí: nič nepočíta a o ničom nerozhoduje.

    Robí AI
    Faktúrač. 2026-0418
    Dodávateľ
    Ankora Chem s.r.o.
    Objednávka
    OBJ-0147
    Vystavená
    10. 11. 2026
    Splatnosť
    24. 11. 2026
    PoložkaMnožstvoCena/ksSpolu
    Chemická kotva 300 ml120 ks9,10 €1 092,00 €
    Kotviaca tyč M12×160200 ks1,15 €230,00 €
    Výtlačná pištoľ12 ks14,50 €174,00 €
    Spolu bez DPH1 496,00 €
    DPH 23 %344,08 €
    Spolu k úhrade1 840,08 €
    Vyčítané údajeAI · iba číta
    dodávateľ
    Ankora Chem s.r.o.
    číslo faktúry
    2026-0418
    objednávka
    OBJ-0147
    splatnosť
    24. 11. 2026
    suma bez DPH
    1 496,00 €
    • Chemická kotva 300 ml120 ks9,10 €
    • Kotviaca tyč M12×160200 ks1,15 €
    • Výtlačná pištoľ12 ks14,50 €
    Ukážka – fiktívne údaje
  3. 03 · Párovanie

    Systém nájde vašu objednávku

    Podľa čísla objednávky a dodávateľa dohľadá, čo ste naozaj objednali a za akú cenu.

    Robia pevné pravidlá
    Objednávky dodávateľom
    ObjednávkaPoložkaMnožstvoCena/ksSpolu
    OBJ-0146Kábel CYKY 3×2,5300 m0,92 €276,00 €
    OBJ-0147Chemická kotva 300 ml120 ks8,40 €1 008,00 €
    OBJ-0147Kotviaca tyč M12×160200 ks1,15 €230,00 €
    OBJ-0147Výtlačná pištoľ10 ks14,50 €145,00 €
    OBJ-0148Skrutka M8×60 pozinkovaná2 000 ks0,09 €180,00 €

    NájdenéOBJ-0147 · Ankora Chem s.r.o. · 3 riadky · 1 383,00 € bez DPH

    Ukážka – fiktívne údaje
  4. 04 · Kontrola

    Pravidlá porovnajú každý riadok

    Cena, množstvo a suma sa porovnajú s objednávkou a cenníkom. Rozdiel nad nastavenú toleranciu sa označí.

    Robia pevné pravidlá
    ObjednávkaOBJ-0147
    • Chemická kotva 300 ml120 ks × 8,40 €
    • Kotviaca tyč M12×160200 ks × 1,15 €
    • Výtlačná pištoľ10 ks × 14,50 €
    1 383,00 €
    Faktúra2026-0418
    • Chemická kotva 300 ml120 ks × 9,10 €
    • Kotviaca tyč M12×160200 ks × 1,15 €
    • Výtlačná pištoľ12 ks × 14,50 €
    1 496,00 €
    +113,00 €Tolerancia 0,00 € · rozdiel sa hlási
    • Chemická kotva 300 ml: cena o 0,70 € vyššia × 120 ks+84,00 €
    • Výtlačná pištoľ: o 2 ks viac × 14,50 €+29,00 €
    Ukážka – fiktívne údaje
  5. 05 · Upozornenie

    Správa príde vám, nie do zabudnutej tabuľky

    Dostanete presný rozdiel v eurách skôr, než faktúru zaplatíte. Čo s ňou urobíte, rozhodujete vy.

    Rozhodujete vy · Telegram alebo e‑mail
    Back-office botbot
    Utorok 10. 11.

    Pozor! Faktúra č. 2026-0418 od dodávateľa Ankora Chem s.r.o. je o 113,00 € drahšia než vaša objednávka OBJ-0147.

    • Chemická kotva 300 ml: 9,10 € namiesto 8,40 €
    • Výtlačná pištoľ: 12 ks namiesto 10 ks
    Ukážka – fiktívne údaje
Jeden systém

Tri oblasti, jedna logika

Objednávky, faktúry aj katalóg prechádzajú rovnakou cestou: prečítať, skontrolovať, zapísať alebo ohlásiť.

Doklady a objednávky

Odberateľ píše, ako je zvyknutý. Vy máte hotový riadok.

Systém porozumie objednávke vo voľnom texte, nájde produkt vo vašom cenníku a zapíše skontrolovaný riadok do tabuľky.

  • Rozumie aj objednávke napísanej slangom alebo skratkami.
  • Kód produktu a sumu doplní z vášho cenníka, nie z odhadu.
  • Nezvyčajné množstvo alebo neznámy produkt nezapíše. Príde vám otázka.
  • Došlé doklady triedi podľa typu a dodávateľa.

PripravujemeObjednávky v prílohách PDF a Excel.

MZ
Montstav Záhorie s.r.o.Objednávka

Dobrý deň, poprosím skrutky osma x 60 pozink, 200 ks. Ďakujem, Kováč

Spárované s vaším cenníkom
Kód
SKR-M8060
Položka
Skrutka M8×60 pozinkovaná
Množstvo
200 ks
Spolu
200 × 0,15 € = 30,00 €
Prijaté objednávky
OdberateľKódMnožstvoSpoluStav
Dielňa Hron s.r.o.SKR-M8060406,00 €OK
Montstav Záhorie s.r.o.SKR-M806020030,00 €OK · na import
Iná objednávka: 1 200 kartuší pri bežnom maxime 150. Do tabuľky sa nič nezapíše a príde vám upozornenie. Môže ísť o preklep.
Ukážka – fiktívne údaje
Sklad a produkty

Katalóg, ktorý sa dá čítať. Dodávky, pri ktorých viete, čo prišlo.

Z neúplných riadkov v katalógu vzniknú zrozumiteľné produkty. Texty navrhne AI a do katalógu idú až po schválení vaším človekom.

  • Jednotné názvy namiesto skratiek, ktorým rozumie len jeden kolega.
  • Preklady názvov a doplnené technické parametre.
  • Krátky popis pripravený na web alebo do ponuky.
Produktový katalóg
Predskr 8x60 zn 8.8
Po Skrutka so šesťhrannou hlavou M8×60, pozinkovaná EN: Hex head bolt M8×60, zinc plated
  • závit M8
  • dĺžka 60 mm
  • pevnosť 8.8
  • povrch: zinok

Pozinkovaná skrutka so šesťhrannou hlavou na bežné montážne spoje.

Objednané · dodané · fakturovanéPripravujeme
Objednávka200 ks
Dodací list180 ks
Faktúra200 ks

Chýba 20 ksKotviaca tyč M12×160: fakturovaných je 200 ks.

Dodací list odfotíte telefónom. Systém porovná, čo ste objednali, čo naozaj prišlo a čo vám dodávateľ fakturuje.

Ukážka – fiktívne údaje
Prehľad pre majiteľa

V pondelok ráno viete, čo treba riešiť

Jedna krátka správa namiesto hľadania v tabuľkách a e‑mailoch. Čísla v nej počítajú pravidlá, AI z nich len poskladá zrozumiteľný text.

Back-office botbot
Pondelok 16. 11.

Pondelkový brífing

Minulý týždeň prišlo 23 faktúr. 2 nesedeli s objednávkou, spolu o 131,40 €.

Ankora Chem zdvihol cenu chemickej kotvy 300 ml z 8,40 € na 9,10 €.

Do 14 dní treba zaplatiť 6 faktúr za 4 870,20 €. Odberateľ Montstav Záhorie má faktúru za 312,00 € 5 dní po splatnosti.

Ukážka – fiktívne údaje
Ceny dodávateľov · Chemická kotva 300 mlPripravujeme
+15,2 %

od júna do novembra

7,90 € 9,10 € júnjúlaugsepoktnov

Ceny sa zapisujú priamo z faktúr. Pri rokovaní s dodávateľom máte v ruke presné čísla.

Ukážka – fiktívne údaje
Splatnosti
  • 4 870,20 €6 faktúr od dodávateľov na úhradu do 14 dní
  • 312,00 €1 faktúra odberateľovi, 5 dní po splatnosti

K neuhradenej faktúre pripraví systém návrh upomienky. Odošlete ho vy.

Ukážka – fiktívne údaje
Mesačný výkaz úsporPripravujeme
  • Dokázané: rozdiel uznaný dobropisom113,00 €
  • Odhadované: 70 objednávok × 8 min9 h 20 min

Dve čísla, ktoré sa nemiešajú. Minúty na objednávku sa zmerajú s vaším zamestnancom.

Ukážka – fiktívne údaje
Ako systém pracuje

AI číta. Pravidlá rozhodujú. Výnimky schvaľuje človek.

Každý robí len to, v čom je spoľahlivý. Preto sa na výsledok dá spoľahnúť aj pri peniazoch.

AI číta

Robí

Mení e‑maily, PDF, Excel a fotky dokladov na údaje. Píše návrhy textov a zhrnutia.

Nerobí

Nepočíta sumy a nerozhoduje, či doklad sedí.

Pravidlá rozhodujú

Robia

Nájdu objednávku, porovnajú hodnoty a uplatnia toleranciu. Zakaždým rovnako.

Nerobia

Nič si nedomýšľajú. Každé číslo sa dá spätne overiť.

Človek schvaľuje

Robí

Rozhoduje sporné prípady a všetko, čo má odísť mimo firmy.

Nerobí

Nekontroluje ručne to, čo sedí.

Vaše systémy ostávajú

Cassius Cortex beží vedľa nich a pripravuje pre ne údaje. Nič nevymieňate a nikto sa neučí nový program.

  • Účtovníctvo
  • Sklad
  • E‑mail
  • Tabuľky
Výnimka v praxi

Systém sa pýta. Vy raz odpoviete.

Keď príde neznámy kód, AI navrhne najbližšiu zhodu a človek ju potvrdí alebo zamietne. Schválená dvojica sa uloží, takže rovnaká otázka už nabudúce nepríde.

PripravujemeSkúste si to v ukážke.

Návrh opravyNeznámy kód
Kód v objednávke
SKR-1021
Navrhovaná zhoda
SKR-1021A
Podobnosť
92 %

Čaká na rozhodnutie človeka.

Ukážka – fiktívne údaje
Kontakt

Pozrime sa, čo vo vašej firme môže fungovať samo.

Napíšte mi pár viet o tom, ako vám dnes chodia objednávky a faktúry. Ozvem sa s konkrétnym návrhom a krátkou ukážkou.

radovan@cassiuscortex.sk

Radovan Komorovský, zakladateľ Cassius Cortex. Na každú správu odpovedám osobne.